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沟通机制 、高效沟通的三大原则

   日期:2023-04-16     浏览:50    评论:0    
核心提示:信息沟通机制包括信息与沟通主要包括信息的收集机制及在企业内部和与企业外部有关方面的沟通机制等。信息沟通是指可解释的信息由发送人传递到接收人的过程。具体地说,它是人与人之间思想、感情、观念、态度的交流过

信息沟通机制包括

信息与沟通主要包括信息的收集机制及在企业内部和与企业外部有关方面的沟通机制等。

信息沟通是指可解释的信息由发送人传递到接收人的过程。具体地说,它是人与人之间思想、感情、观念、态度的交流过程,是情报相互交换的过程。

信息沟通(Informationcommunication)信息是客观世界中事物特征、状态及发展变化的直接或间接的反映。

整个物质世界和人类社会充满着信息和信息交换,人们的衣、食、住、行,人们的一切活动都离不开信息。信息的表示形式多种多样,数字、文字、语言、声音、光、符号、图形、报表等都能表示信息。

如何建立沟通机制

没有沟通,就没有管理。没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。沟通是企业中的生命线。好像一个生命体中的血管一样,贯穿全身每一个部位、每一个环节,促进身体循环,提供补充各种各样的养分,形成生命的有机体。那么,我们如何建立沟通机制呢?下面一起来看看。

知道管理沟通的重要性后,不仅仅停止在理念层面,而应落实到执行层面,必须通过内、外部沟通机制来协助执行,以执行到位,效果更好。

管理沟通分外部沟通和内部沟通:

外部沟通一是通过公共关系手段,利用大众传媒、内部刊物等途径,与客户、政府职能部门、周边社区、金融机构等,建立良好关系,争取社会各界支持,创造好的发展氛围;二是企业导入CIS企业形象识别系统,把理念系统、行为系统、视觉系统进行有效整合,进行科学合理的传播,树立良好企业形象,提高企业的.知名度、美誉度、资信度,为企业腾飞和持续发展提供好的环境。

内部沟通方面:

1、是建立健全规范公司会议系统,使公司各种指令、计划信息能上传下达,相互协调,围绕企业各项指标的完成统筹执行。通过月会、周例会、调度会、座谈会、班前班后会等形式,快速地将信息进行有效的传递,使大家按计划有条不紊进行,步调一致,方向目标明确,提高工作效率和效能,使目标完成得到保障。

2、是针对公司全体员工展开“合理化建议”活动,设立合理化建议箱和合理化建议奖。无论是技术改造、成本控制、行政管理等各领域,全面展开。从为企业发展到献计献策,树立主人翁精神,获得好的效果,从经济各个角度收获很大。

3、是建立公司内部刊物,每月一期,发致公司各个层面,把公司生产经营动态进行有效汇总,整合公司信息,统一全体员工思想。

4、各车间定期办黑板报、报纸专栏,丰富职业精神生活,同时也是沟通的一种形式。

5、是把每周五定为公司“沟通日”。公司总经理的门是敞开着的,欢迎各级层员工进来沟通谈话。无论是意见,还是建议一并笑纳,快速做出改进,了解各级层员工的需求动态,尽可能满足他们,真正实现“以人为本”,提高员工满意度,把员工当作绩效伙伴而非“打工者”雇员,形成命运共同体,而非单纯利益共同体。

6、是每月集中给该月生日的员工过“生日餐会”,公司给每位生日员工发生日蛋糕、聚餐的同时,送上总经理签名的生日卡,使很多员工都很感动,感到企业大家庭的温暖,更是一心一意为公司做贡献,提升对公司的忠诚度和凝聚力。还有定期举办的联欢会、运动会、表彰会、优秀员工干部旅游活动等,使大家干得起劲、玩得开心,觉得自己与公司已密不可分,人企合一,共同成长,把公司当成自己创业、施展才能的大舞台,产生良好的效果。

建立完善的沟通机制

建立完善的沟通机制

建立完善的沟通机制,沟通是合作的开始,在职场上的时候,我们会发现沟通是很重要的,一个好的沟通是可以让这份工作变得效率很高,下面来学习建立完善的沟通机制及相关资料。

建立完善的沟通机制1

一、 搭建沟通“桥梁”,无阻力沟通

企业发展强调的是团队的精诚团结,沟通的行为和过程在团队管理中起重要作用。有些管理者唯恐别人比自己强,不让员工知道,决策是领导做的,部下只需要执行上级决策,不需要相互沟通。

其实,沟通是双向的。员工们知道的越多,理解就越深,对企业也就越关心。一旦他们开始关心,他们就会爆发出数倍于平时的热情和积极性,形成势不可挡的力量,任何困难也不能阻挡他们。这正是沟通的精髓所在。

所以说,有效的激励机制的构建是在沟通机制的基础作用下来体现的,尽快打通阻滞企业内部沟通的障碍。有效沟通的方式贵在建立广泛的沟通渠道,既要有正式的沟通渠道,又要有非正式的沟通渠道,既要加强纵向沟通,又要重视横向沟通;既要了解各种沟通方式的优点和缺点,又要有针对不同对象采取不同方式的灵活手段,才能使沟通机制的运行真正有效。

1、正式的沟通方式,如月度会议、周会、早会、总经理办公会、各种根据工作需要的协调会、分析会、座谈会等,这是适合决策层商议确定企业方针目标,工作布置、总结、任务要求的沟通方式。其中,采用座谈是一种广泛交流的形式,要求高层与一部分员工就企业的某些问题进行非正式的多向交流,以寻求一些解决途径。这一沟通形式的优点在于参与座谈的员工因为人数占据优势,从而从心理上克服弱势群体的思维,交流时也可畅所欲言。在实施的过程中的小问题,可当场处理;大问题,须搜集适量信息,将重要问题具体分析,以选择行动方案。应当把这一形式定期化。

2、不定期召开员工大会或面谈的方式。高层主动与基层员工进行面对面、一对一的交流,从而了解员工需求的一种机制。但这一形式得到的信息真伪取决于面谈员工的心理状态。公司的重要信息直接由高层传达,有问必答,使员工各司其职,都清晰的知道自己该向谁负责、向什么负责,使员工了解、掌握本单位的最新动向、目标等信息,从而缩短员工与上层管理者之间的距离,使员工产生对组织的信任感与忠诚度。

3、非正式的沟通方式,如电话沟通、信函、电子邮件等。这是适合决策层与管理层、操作层,管理层与操作层加强交流,增进了解的沟通方式。无阻力的沟通,才有企业无阻力的未来。传统的沟通方式有时一两句话很难沟通清楚,特别是远距离管理时,沟通成了一件不那么容易的事情——在网络时代,通过互联网这个沟通方式,来解决这个难题,是一种高效的交流方法,是一种必须,也是一种艺术。从信息沟通的流转过程入手,健全网络沟通渠道;重视员工的意见,领会员工的所思所想,分析存在问题的原因,主张求同存异。因为如果你不正视他们的意见,本来可以企业提供一个非常好的意见的,但是平时你的不聆听,那时也就不会给你提了。

4、定期开展员工文娱、聚会、体育类等活动。通过举办形式多样、轻松、愉快的活动,增加员工之间相互接触、相互合作的机会,加强员工之间的交流,增进相互了解的程度。在活动期间,可以就某些热点问题,考验他的观点和看法、分析问题的条理性和表达能力、逻辑思维能力等,通过分析外显行为和浅层次的知识经验及深处的、主观的个性特点及其差异;了解能力素质和性格、潜在的行为动机等。行为动机即觉悟、内在追求。管理界的三句名言:人的知识不如人的智力;人的智力不如人的素质;人的素质不如人的觉悟。

二、多 沟通,善疏导

人和人之间有接触才有了解,有了解才能沟通,有沟通才会互动。多与对象沟通,不仅可以借助丰富的表情,表达更加准确,大幅减少信息失真,还可以增进一定的了解和感情等等。

所以,建立这种感情关系,应该常“串门”。不失时机的寻找一些多接触的理由,找准沟通对象进行感情培养。所有感情的培养,所有交易的达成都会基于“串门”。尤其是如果能找到某件事情是可以令对方需要你的,那种距离感会随着这样事情的发生而消失掉。我说的不是你求对方

而是对方需要你。试想一下,当我们求别人办事和别人求我们办事的时候,心里的状态是不一样的,自然是谁需要帮助在心理上首先会缴械投降。这是沟通机制的精髓所在。建立“六必谈”制度。借助丰富的表情,表达更加准确,可以大幅减少信息失真,还可以增进这间的感情和理解

达到“润物细无声“的效果。员工表现优异时必谈,及时表扬,适当给予奖励;员工出现差错时必谈,及时了解原因,纠正改进;员工获得晋升(晋级)时必谈,听取意见建议,明确更高责任和目标;员工间有矛盾时必谈,掌握事实,及时化释解疑;员工有思想问题时必谈,了解动态,及时引导提高;员工离职时必谈,掌握信息,及时了解原因,正视问题。

2、沟通层次明确。站在员工的角度或需求考虑问题,才能打通阻滞企业内部沟通的障碍。在一个团队中如果不能有效地进行沟通,那管理就是空中阁楼,激励机制也就无从谈起,那么就不能很好地彼此协作,必须要解放思想、转变领导意识,重视发挥和挖掘每位员工的`聪明才智,让员工真正成为企业的主人参与献计献策,共同承担企业发展的重任。例如,有的基层管理人员出于对自己职位的考虑,对于上级领导在工作中显而易见的错误是视而不见。员工应该懂得如何以合理的方式去协调,而基层主管更需要知道如何去耐心地引导。

3、沟通效果跟踪检查。每次的沟通,都要进行效果的跟踪检查,存在的问题是否已解决;思想的疑虑、矛盾是否已化解;工作的偏差是否已纠正;工作执行是否达到预期;执行力是否提高……沟通的有效性在于结果的有效性。组织绩效不高,也有可能是“巢”的问题:与岗位不适应,与同事、上司工作作风,习惯不适应等,这时可以调适到适合的“空穴”。正如《淮南子·原道训》的“乔木之下,空穴之中,足以适情”。

三、人岗匹配,“酝酿”良马

加快品牌“产品”的开发和培育,调整组织的“造血”功能,有助于改善内部沟通,从而促进“血液”循环和新陈代谢,有效驱除组织的“病毒”元区,是降低内部沟通协调成本的事半功倍之举。“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”。智者乐水,仁者乐山。基于岗位胜任特征,合理组合各种不同的人,通过个体心理特征及年龄互补性实行人职匹配组合。组合得好能产生奇效,使整体效能大于各个人才作用之和

即一加一大于二;组合得不好,会使各个人才的作用发挥受到限制,甚至产生内耗,个体人才的作用相互抵消,即一加一小于零。“三个臭皮匠,合成一个诸葛亮”,就是这个道理。任良马,须知马。良马足以担负重任,值得驱遣。从沟通角度来看,良马不是天生的,而是制造出来的,企业应从发展的趋势去识别良马,避免出现“相马失之瘦,相士失之贫”。在关注的马匹中,有许多品种的马,如:千里马、良马、“瘦”马、“废”马、“毒”马。千里马有,但找起来不容易;而良马是有幸期遇“伯乐”,才得以成为“千里”马;

而有的“瘦”马除已经显露和具有的潜在才能外,还有一种“发展”的才能,这种才能尚未充分显现,只要经伯乐精心驯养,也可成为千里马;这种主要表现在年轻的马匹中,应注意识别挖掘和驯养,因为它关系到“马匹”品种的开发、智力的投资和后备力量的补充;“废”马无论经怎么驯养也只能成为“瘦马”,是不会变得精壮神骏的;“毒”马的品质极差,成事不足,败事有余,是不可用的。

综上所述,建立一个有效的激励机制,可以从建立如下的管理制度下手:利益机制— 完善三位一体的责任制、考核制和奖惩制。监督机制— 建立有效的防错纠错机制。思想机制— 注重组织文化和职业道德建设,引导、提升人的需要层次。所以说,在组织的不断发展过程中,组织应进行行为的调整与和谐,与有关人员广泛搜集信息、分析信息,客观公正地处理企业出现的各种问题,防止出现“不识庐山真面目、只缘身在此山中”;创造和灵活运用符号,做出科学判断,共同推动全市供水事业,实现跨越式发展。

建立完善的沟通机制2

建立有效的沟通机制的方法

建立有效的沟通机制的方法之法宝1:用“机制”解决问题

让专业的人有充分的空间做专业的事,明确职责分工,同时尽可能精简瀑布流水的'环节。建议尽早在项目中形成明确的沟通约定以及较稳定的决策流程。

哪怕是一个已经在一起工作已久的产品团队,如果开始了一个新的子项目,我们依然建议召开一个简短的”启动会“。新项目的目标、重点、分工、沟通方式都是这个启动会可以帮我们明确的内容。启动会上所确定的基本沟通方式和分工,是之后高效沟通的基本前提。

约定各个主要产出物的决策审批流程,也是个很不错的方法。虽然团队会议可以充分交流意见并让大家都知晓方案,但我们依然需要一个“拍了板”的版本作为之后各环节的基准。向大家推荐OARP决策方式,约定并填写下表,signoff便明确了:

明确约定了分工责任以及沟通流程,大家也就知道了遇到什么样的事儿该找什么样的人!

建立有效的沟通机制的方法之法宝2:用“透明”解决问题

“透明”就是让项目进展及时、公开地展现在团队面前,这有着惊人的威力,其效果包括但不限于:及时发现进度偏差及纠正;及时预知项目风险;调动团队对全局把控的主观能动性;促进互动……

“透明”有很多不同的方式,周会、周报+电子化进度报表+仪表盘是最普遍的方式,每日站会和物理白板又可以向我们开启一扇新的沟通之门。也可以确定一些常用的邮件模板,帮助大家统一重要信息的沟通方式,如沟通样例。

同时,如何有效地通过周报日报的形式进行状态汇报,又是门不浅的学问。

当各种项目信息有着固定而方便的展示时,信息就变得随时随需可知,也就不再会有“上哪儿了解想知道的信息”的问题啦!

建立有效的沟通机制的方法之法宝3:随需改进,保持活力

对于沟通机制,“清晰”和“高效”缺一不可,所以尤其需要把握好“流程”和“灵活”之间的平衡。过于死板的强流程,会导致墨守陈规,甚至是“流程外拒绝沟通”;而过于灵活的沟通导致信息传播失控,没有一致的目标和标准,反而形成大量返工和扯皮。无论从哪个方面着手做沟通机制改进,都需要密切留意团队的氛围和活力状态。可以从最基本的OARP和周会周报开始,根据团队接受情况以及实际感受做持续改进。

建立完善的沟通机制3

建立长效沟通机制的必要性及方法

为什么企业的管理者听不到员工的心里话?

原因之一,说真话对自己没有任何好处,但是往往要承受极大的心理负担和付出极大的代价。因为说话得失人和因言获罪的个例屡见不鲜,而提出意见得到奖赏和重用的却凤毛麟角。在团队里,为了维持稳定和领导权威而对那些敢说话的人一顿乱棒,久而久之也就没有人愿意开口说话了。

原因之二,沟通渠道的闭塞和缺失,也往往会导致员工不愿意说真话和提建议。在企业经营者看来沟通就是找下属员工谈话和开会,这种单向、被动、不平等的沟通方式在企业经营中往往用得最多,造成的后果往往是领导的权威树立了员工的嘴巴更加沉默了。

为什么企业的管理者必须听到下属的心声?

员工不愿意打开心门袒露心声,从某个角度而言是对企业缺乏信任和怀有戒备。一个满怀疑虑和戒备的员工,怎么能放开手脚、全心全力地工作呢?打不开心门,得不到人心,员工处于不稳定的思想状态而流走是迟早的事。

员工不愿意说真话,因为必须遵守上级都是正确的这个职场铁律。其实管理者也是人,也有做错事的时候,但是员工碍于领导都是正确的信条而不敢说话。从管理者的角度来看,得不到有效的反馈和及时的改正往往会造成更大的损失,而这一切损失的承担者绝不是员工。员工跟管理者和企业没有直接、明显利益关联,这也是导致员工不愿意说话的原因之一。听不到员工的心声,只会让管理者在越来越相信自己状态下将错误进行到底最终是自酿自吞苦果。

怎样才能让员工打开心门畅言心声?

一、从制度上入手。要在制度上保证言者无罪,保证说话的人不会受到任何的打击和惩处;其次,对员工所提的建议一定要认真考虑和回复,一定要着眼于维护建言献策的积极性;第三、对员工的建议和心声建立合理评价、及时反馈和分级激励的机制,对其建议根据其合理性、重要性进行必要的奖励。

二、建立各式沟通平台。如互联网沟通平台、员工委员会、内部报刊杂志、建议信箱以及还有专门的员工思想工作者,这些都是沟通的有效平台。倾听员工心声,必须多方面多角度多渠道进行,唯有如此经营者才能更全面更清晰了解员工的思想和企业的经营。

三、转变管理者的观念。改变管理者常用的话语霸权,改变我说你执行的管理思维,改变高高在上不可接近的领导姿态。只有这样,员工才会对敢对管理者表露心声。

让人能说话,让人敢说话,让人不再因言获罪,建立长效的沟通平台和机制,让建言献策的人得到应有的奖励和使用,这样企业才能在正确的路上越走越远,才能在困难面前万众一心共度难关。

沟通机制模型包括哪几点

非暴力沟通,谈心谈话,陪伴。沟通模型(communication model)一译“沟通模式”。用于解释沟通过程和分析沟通形式(即解释信息传递过程)的理论假说。20世纪50年代前后的沟通模型强调传递信息者到受者的单向流程。

沟通的基本模型:发送者需要向接受者传递信息或者需要接受者提供信息,发送者将所要发送的信息译成接受者能够理解的一系列符号。

职业人士的沟通模型

1、言表心声,发自内心的沟通和表达。

2、积极聆听,获得信息并保持良好的人际关系。

3、有效地对话,求同存异,达成共识价值。

4、向上沟通,领会高层并保持同步。

5、有效地主持会议。

6、有效地参加会议。

沟通机制包括哪些内容

问题一:管理沟通的八大内容 按照管理沟通内容的性质、大小和重要程度,以及其沟通覆盖范围大小,可以将管理沟通的内容分为以下八个大类或者说层次的沟通。

1,情感沟通

情感内容的管理沟通是笔者在实际管理中花费大量时间去进行的一种极其基础、基本但十分重要的沟通。人类是有自我感觉、情绪、情感、兴趣、爱好、偏好、习惯的动物,是企业管理者手中的智慧型资源。马克思曾将其视为产出效率和效益弹性很大的可变成本,现代人力资源管理科学把它看成是企业综合竞争力和核心竞争力的决定因素,甚至把人摆到了高于信息、知识的***因素高度。因为信息、知识、技术以及其它任何资源的生产力的发挥,全都要依靠人的有效工作。而人因为有情绪、情感,具有个人局限和偏好,所以在工作中并不总是理智的,因此,了解和疏导、调节人的情感必然是管理和管理沟通的重要工作。

曾经有位著名美国管理学家说道,组织中绝不应该存在恐惧,讲的就是企业管理中的情感、感觉沟通。在企业中,人们因为自身和外界以及企业内部的种种原因,会产生一些负面、破坏性情绪和情感。不良的情绪和感觉会干扰员工的正常积极性和生产能力的发挥。而好的优良的情绪、情感,如信任感、愉 *** 等正面感觉和情感,有助于发挥企业员工的***潜能。从而间接地改善和提高了其生产效率和效益。美国人拿破仑.希尔《成功学全书》和著名企业家、管理学家卡耐基《人性的弱点全书》等著作,就是要求企业中的任何人都首先应该学会进行自我情绪、情感沟通,不断鼓励自己培养正面的积极的态度和情感,消除和化解负面的消极的情绪和感觉,从而使自己始终保持着优良状态,有助于奇迹般地增长工作绩效。

在企业管理沟通中,向同事致以一个友好的微笑,轻轻地拥抱或拍打一下自己亲密同事的肩膀,等等,都是一种情感沟通。显然,为了创造和维持良好的人际工作环境,更是为了普遍提高企业员工的工作热情和绩效,情感沟通是企业十分基本、日常又重要的基础管理沟通工作。情感沟通表面上似乎与企业管理的职能和目标没有关联,但实践表明,情感管理沟通的威力是如此巨大,员工与管理者要学习的首项管理沟通技能,应该是情感沟通技能。没有这项技能,不会成为合格的员工或管理者。

2,操作性业务信息沟通

在企业管理沟通中,除了大量存在情感沟通之外,在业务或者说工作层面上,更大量存在着另一种基本、经常、重要的管理沟通,那就是人们对关于自己怎么工作和应该怎么工作及目前工作得如何的,基础、基本业务信息的沟通。笔者把它叫做操作性业务信息沟通。操作性业务信息沟通其实是企业管理中每时每刻发生而且必须发生得十分良好的工作。企业每天日常的运行,要依靠它来正常有效地维持。这类管理沟通,按照其内容指向不同,又可分为工作指令、工作意见和工作建议三大类内容的沟通。

上司必须对下属清晰地发布工作指令,没有清晰的工作指令,下属就会混乱和迷茫,工作分不清先后主次,空耗资源,降低产出。企业各层员工对各自接受的工作指令并非没有意见和想法。尤其是在执行工作指令的过程中,可能出现新问题需要向上反映,或者工作执行情况按照要求,也应该向上反馈,所有这些意见、想法、进展汇报、问题反映,构成了笔者说的第二大类操作性业务信息沟通:工作意见沟通。企业各级员工在执行工作指令时,同时往往还会有自己独立的业务思考,往往还能根据自己的实践、观察及思考,对自己和别人的工作,甚至企业的局部、全局工作,形成自己独特,甚至是有创造性的新想法和合理化建议。这就构成了操作性业务信息沟通中的第三大类:工作建议沟通。

在现代企业管理中,知识员工和知识含量在企业生产经营管理过程中不断增加,企业组织结构越来越扁平化,决策授权顺着组织结......

问题二:工作机制包括哪些内容 现企业管理制度的四个主要管理对象:人、财、物、信息,后三者都需要人去管理和操作,人是行为的主体。因此,人的管理工作是企业管理的核心,人力资源管理的战略性作用十分突出。

回(汇)报机制

1. 当上级下达工作任务后,任务受领人须在公司明确完成时间内或受领人自定预期完成的工作时间内,督促相关工作人员合作完成。在工作进程中可实时请示汇报,同时要求在规定完成的时间内必须回报工作完成情况。未完成的必须说明未完成的原因及下一步的工作计划。

2.上级负有监管执行、协调各资源帮助下属完成任务的责任。

3.下属在工作进程中有任何超出职权及能力范围等的问题可即时向上级回(汇)报以求得协助。

通过“下达→受领→→回报”形成一个完整的回路沟通机制。以提升贯彻执行力,从而达到追求更高工作效率的目的。

工作内容

1. 针对业务及采购的客户资料的资料归档尤为重要,存档的客户资料除须体现客户基本信息外,还须体现目标及成交客户的成交情况、后续跟进情况、生日、性格、兴趣爱好、价值观。如果条件允许,还须体现其客户的家庭成员的组成及上述内容(不做硬性指标要求)。

2. 拜访客户资料表则须体现拜访途径、开始和结束时间、地点、此次谈话内容简要、下次拜访议题和时间、预期达成的目标等。

3. 目的在于公司可实时监管对上述两部门的人员因工作内容、工作时间的弹性造成的监管盲区,特别是出外勤后的工作监管容易进入盲区的跟踪。同时,未防备相关客户联络人的离职,此类表格能为后续的工作人员提供一些信息,使有迹可循、有迹可查,缩短新晋人员与离职人员对应客户的导入期时长。

总结制度

1. 公司员工每周进行一次总结,总结内容为上周工作亮点,不足之处。

2. 工作亮点的分享,不足之处的改进。

3. 下周工作计划的一个安排。

4. 总结报告按级呈报批复并递交至行政部保管。

会议制度

增设早会,午餐会等短会。

1.早会总时长不超过半个小时。公司主管级早会10-15分钟,部门早会10-15分钟。主要内容为总结昨天的工作,明确今天的工作内容和计划。

2. 午餐会由各部门自行组织,主要内容为部门内及工作人员当前遇到的问题通过大家集思广益,共同探讨以寻求解决问题的***方案;成功经验的分享,促进部门团队人员的工作能力的全面提升。

发展目标

1.公司目标不明确间接的让公司员工失去工作动力,简单的为工作而工作。明确公司目标让员工了解自己的工作目的和意义。通过愿景目标的激励来实现公司目标进而达成员工自身的目标实现和成就感。

2.在工作中,尽可能让员工参与公司年度规划内目标的中短期目标的制定。使他们有为自己制定的目标在奋斗的 *** 和有参与公司决策权力的被认同感。

晋升与发展

1. 公司建立自己的人才储备系统和人才梯队。在出现职位空缺及新职位时,优先考虑公司职工并发布内部招聘,执行竞争上岗的做法。

2. 各层管理岗位的主要竞聘项为:

2.1 竞聘人除专业专长外有无全面统筹的能力,

2.2 公司需要专业能手,销售明星。但在主管级以上的岗位

公司更看重竞聘者的德、贤、智。公司需要能制造更多销售(采购)明星的推手来担纲管理重任。

2.3 竞聘成功的培养对象,公司将在1到3个月内对上述方面为培养者着重培养和考核。在主管部门60%以上的员工业绩由于新晋主管的努力得到提升可考虑转正,在未转正前薪资福利待遇不变。

2.4 竞聘上岗的人员必须符合一个前提要求:在本部门或公司内自行培养一个接班人能全面接管竞聘者的本职工作。

......

问题三:如何建立有效的沟通机制 对管理者来说,首先应意识到沟通的重要性。沟通是管理的高境界,许多企业管理问题多是由于沟通不畅引起的。良好的沟通,可以使人际关系和谐,可以顺利完成工作任务,达成绩效目标。沟通不良会导致生产力、品质与服务不佳,使得成本增加。 在公司内建立起良性的沟通机制。沟通的实现有赖于良好地机制:***种就是通过正式的沟通渠道,如月会、周会、座谈会。第二种就是通过非正式的沟通渠道。如电子邮件、周末旅游、小型聚会等。无论是通过哪种形式沟通,只要让员工说话,并且是说自己愿意说的话。王总是深圳一家上市公司的老总,他非常擅长与员工沟通。虽然,公司的营销网络遍布全国,业务队伍庞大,但是王总无论多么繁忙,都会在百忙之中抽空打电话或亲笔写信给员工。因而即使是一名身在远方的普通业务员,都会感到自己与公司的距离很近。公司每月会收到来自全国各地一线员工的建议书,并且这些建议被采纳的还会受到奖励。 具体怎样去建议请就具体情况咨询。只要与员工保持良好的沟通,让员工参与进来,至下而上,而不是至上而下,在企业内部形成运行的机制,就可实现真正的管理。一句话,让员工把工作当成一件快乐的事情就获得了***的成功。

问题四:简答题,我国的行政沟通机制有哪些 事业单位人事制度改革的主要内容是什么? 1、改革用人制度。 通过建立和推行聘用合同制及专业技术人员职务聘任制、管理人员职员制、工人岗位(等级)聘用制,逐步建立起符合我市事业单位特点的充满生机活力的用人制度。 2、完善聘后管理制度。 通过建立事业单位工作人员考核、奖惩制度,施行专业技术人员继续教育和职员培训,坚持辞职辞退和退休制度,完善事业单位工作人员聘后管理。 3、改革工资分配制度。 通过搞活事业单位的工资分配,探索生产要素参与分配的实现形式,扩大事业单位的分配自 *** ,逐步建立起重实绩、重贡献、向优秀人才和关键岗位倾斜自主灵活的分配激励机制。 4、建立分流安置制度。 通过鼓励人才合理流动和减人增效、下岗分流等措施,调动各类人员的积极性,采取多种方式妥善安置下岗分流人员,为他们发挥作用创造条件和机会。 5、建立人事监督制度。 通过建立健全事业单位人事管理的政策法规体系,开展人事争议仲裁,进行人事执法检查,加强 *** 对事业单位人事制度改革工作的监督管理

问题五:内部控制体系包括哪些内容? 答案:宏观上讲分为两大类 一是内部会计的控制制度二是内部管理的控制制度采用会计的手段和方法对财务会计系统进行控制,就是内部会计控制制度采用会计以外的手段和方法对管理系统进行控制,就是内部管理控制制度 这里我只略谈下我们常说的微观上的内控,也就是内部会计的控制制度。下面都是手打上去的我只能简要写了,想了解详细的全部内控的内容你看会计准则吧,好几百页我是真的没有兴趣看那种东西。 回答你的问题,内部会计控制体系包括的内容:主要是5部分。 1 授权控制 2 职责分工控制 3 会计记录控制 4 资产解除与记录使用的控制 5 内部审计控制 我只把大条列了出来,具体内容和方法就不写了一两天也不可能抄完,每个大条底下都好几十页的东西,详细的话还是要看会计准则。答案二:内部控制被要求至少包括18条,都有相应的应用指引和配套指引。 跟会计准则没什么关系。 答案三:视野咨询针对“”从两个方面回答一、什么是内部控制体系;二、内部控制体系的方法与对策。请关注视野官方微博@视野咨询SHCC了解更多内部控制信息。 一、什么是内部控制体系? 1,内部控制体系的含义:定义:企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。 企业内部控制主要包括下列要素: (一)内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。 (二)风险评估。风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。 (三)控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。 (四)信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。 (五)内部监督。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。 2,为什么要构建内部控制体系? 恰当地运用内部控制,有利于企业改善经营活动,提高工作效率及经济效益。内部控制是否健全,是企业经营成败的一个关键,其主要作用有: 统合作用:在一个企业中,虽有不同的作业单位,但要达到经营目标,必须全面配合,以发挥整体团队作用。内部控制正是基于这种指导思想,利用会计、统计、业务、审计等部门的制度、规定及有关信息、报告等作为基本依据,以实现统合与控制的双重目的。 制约与激励作用:内部控制着眼于各项业务的执行是否符合企业以及既定的规范标准,使企业的各项经营活动做到活而有序,达到预期效果。由此可见,内部控制对管理活动能发挥制约作用;严密的监督与考核,能真实地反映工作实绩,并可以稳定员工的工作情绪,激发他们的工作热情及潜能,从而提高工作效率。 促进作用:内部控制要重视制度设计、控制原则的应用,了解业务部门的实际工作动态,及时发挥控制的影响力,使之扬长避短,如期达到管理目标。

问题六:如何建立有效的沟通机制论文 党的十八届四中全会审议通过的《 *** 中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》(以下简称《决定》)指出,各级 *** 必须坚持在党的领导下、在法治轨道上开展工作,加快建设职能科学、权责法定、执法严明、公开公正、廉洁高效、守法诚信的法治 *** 。以学习和落实十八届四中全会精神为契机,深入推进依法行政,加快建设法治 *** ,既是全面推进依法治国、建设法治中国的客观要求,也是提高 *** 自身建设和管理水平的现实需要。***,依法全面履行 *** 职能。依法行政既是法治 *** 建设的核心,也是 *** 工作的生命线。《决定》指出,各级 *** 要依法全面履行 *** 职能,推进机构、职能、权限、程序、责任法定化,进一步推行 *** 权力清单制度。依法行政的本质是职权法定,以法律形式明确 *** 职能。要依法全面履行 *** 职能,必须完善依法行政的制度,坚持用制度管权、管事、管人,严格依照法定权限和程序履行职责,确保法律、行政法规有效执行;加强对重大决策部署落实、部门职责履行、重点工作推进以及 *** 自身建设等方面的考核评估,加强行政问责,健全纠错制度,不断提高 *** 的公信力和执行力;进一步推行权力清单制度,使职权法定、边界清晰、主体明确、运行公开。第二,不断健全依法决策机制。《决定》指出,要健全依法决策机制,把公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查、集体讨论决定确定为重大行政决策法定程序,建立行政机关内部重大决策合法性审查机制,建立重大决策终身责任追究制度及责任倒查机制。一是要建立集体决策制度,完善行政决策程序制度,健全决策透明制度,建立重大决策实行专家论证和风险评估制度,不断提高 *** 决策能力和水平;二是要重视法制机构在推进依法行政中的监督作用,积极发挥审查把关监督作用,积极发挥参谋助手法律顾问作用,积极发挥 *** 重大法律事务审查把关作用,为 *** 依法决策提供支持;三是建立督查机制,健全责任倒查机制,既要按照责任、标准和期限的要求,保证各项决策的落实,又要对未按要求贯彻落实 *** 决定及决策,进行追责,予以行政问责,转变作风,提高行政执行力。第三,深化行政执法体制改革。《决定》指出,要深化行政执法体制改革,健全行政执法和刑事司法衔接机制。深化行政执法体制改革,要完善行政执法体制,以建立权责统一、权威高效的行政执法体制为目标;完善行政执法程序,制定具体执法细则,规范裁量标准和操作流程;坚持严格规范公正文明执法,依法惩处各类违法行为,加大关系群众切身利益的重点领域执法力度,建立健全行政裁量权基准制度,全面落实行政执法责任制;以强化检察机关法律监督职能为路径,推动行政执法与刑事司法衔接机制建设,保证行政执法机关严格执法;严格行政执法人员管理制度,逐步推行行政执法绩效考核制度,科学合理设计考核指标体系。第四,强化对行政权力的制约和监督。《决定》指出,要强化对行政权力的制约和监督,完善纠错问责机制。强化对行政权力的制约和监督,必须加强党内的监督,健全党内的各种监督措施,包括述职述廉制度、重大事项报告制度、个人收入申报制度、廉政档案制度、民主评议制度等;提高权力监督机构的地位,重点确立人大法制监督的核心,突出纪检监察、审计等专门监督部门和履行司法监督职能的司法机关的独立性;完善社会监督机制,全面推进政务公开,推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开;加强行政监控整体效能,构建严密完备的权力监控网络机制。

问题七:内部控制包括哪些内容 有效的内部控制至少应当包括以下五项基本要素:内部环境:内部环境是影响、制约企业内部控制建立与执行各种内部因素的总称,是实施内部控制的基础。内部环境主要包括治理结构、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置、反舞弊机制等。

风险评估:风险评估是及时识别、科学分析和评价影响企业内部控制目标实现的各种不正确因素并采取应对策略的过程,是实施内部控制的重要环节。风险评估主要包括目标设定,风险识别、风险分析和风险应对。

控制活动:控制活动是根据风险评估结果、结合风险应对策略采取的确保企业内部控制目标得以实现的方法和手段,是实施内部控制的具体方式。控制活动结合企业具体业务和事项的特点与要求制定,主要包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控制等。

信息与沟通:信息与沟通是及时、准确、完整地收集与企业经营管理相关的各种信息,并使这些信息以适当的方式在企业有关层级之间进行及时传递、有效沟通和正确应用的过程,是实施内部控制的重要条件。信息与沟通主要包括信息的收集机制及在企业内部和与企业外部有关的沟通机制等。

对控制的监督:监督检查是企业对其内部控制的健全性、合理性有效进行监督检查与评估,形成书面报告并做出相应处理的过程,是实施内部控制的重要保证。监督检查主要包括对建立并执行内部控制的整体情况进行连续性监督检查,对内部控制的某一方面或者某些方面进行专项监督检查,以及提交相应的检查报告、提出有针对性的改进措施等。企业内部控制自我评估是内部控制监督检查的一项重要内容。

问题八:项目管理制度包括哪些内容? 1、 项目管理范围是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。2、 项目时间管理是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。很多人把GTD时间管理引入其中,大幅提高工作效率。通常用日事清的时间四象限来管理。3、 项目成本管理是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。4、 项目质量管理是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。通过日事清的看板功能来监督质量。5、 人力资源管理是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。6、 项目沟通管理是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。7、 项目风险管理涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。8、 项目采购管理是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划,采购与征购,资源的选择以及的管理等项目工作。9、 项目集成管理是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。它包括项目集成计划的制定,项目集成计划的实施,项目变动的总体控制等。

问题九:中小企业如何建立有效的沟通机制 只有持续不断提升沟通机制,让内部组织体系深刻认识到各自工作职责,业务状态,目标使命,现存问题,提升方向和规划实施等等,才能达到信息共享,让信息流动无障碍,从而使组织体系发挥效能。

1、善于聆听 聆听没有成本,也无需付出代价,聆听也是最精明的投资,一个善于聆听者,会得到宝贵的智力财富。聆听员工不同意见和建议,会产生新的想法和意,聆听与市场一线接触人的看法,会更加贴近市场状况,认真去聆听,就有可能找到失败的原因和症结,可能豁然开朗,会发现以前一直深藏的问题盲点。管理者的积极聆听也会让员工感觉到自己受到尊重和得到认可,使沟通更加平等,会增强员工的主人公精神。2、非正式沟通更轻松

正式与非正式沟通有各自的优点和缺点,而非正式沟通则增加有效沟通的开放性。非正式沟通会少了很多约束和压力,人们在交流信息时更容易畅所欲言和相互激发,从而大大提高活跃的沟通氛围,让员工的积极性也得以提高。

3、让沟通深入而平等

优秀的企业不仅沟通频率较高,而且沟通深入,彻底,不流于形式。管理者和员工沟通时给予员工平等的地位,让其感觉到自己得到了重视,这样才能说出自己的真实感受和想法。排除地位差异,个人偏见和经验主义,例如,向下沟通比较容易,向上沟通比较有障碍,做为上级应该要知道这一点并进行克服,避免自恃经验丰富,居高临下和别人进行沟通,这会使沟通效果适得其反。

4、优化内部组织机构

机构越复杂,沟通越困难,信息传达越容易扭曲,变形和失真,致使效率降低,因此,如果组织机构臃肿或设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,多头领导,人浮于事,就会严重影响内部沟通。

(1)组织架构设置应以实现企业目标为原则

(2)各分支机构要讲求协调性

(3)要对组织机构进行“体检”

根据实际运营后的绩效表现和运营效率来判断评估其组织机构设置的合理性。

5、健全沟通渠道,完善沟通制度

沟通渠道可以分级,分层次,部门内完善定期交流制度,增加交流频率,给予充分的自 *** 进行非定期会议和讨论,提高员工主观能动性。

部门之间制定定期和非定期的沟通计划,就特定的项目和内容进行目的性讨论沟通,还可以通过建立信箱,短信平台,员工论坛,服务网络等新的沟通渠道,结合传统的面谈,电话,信件等,使员工能够以自己擅长的方式进行***的沟通,从而提高沟通效果。要重视员工的参与性,密切结合员工自身综合条件,抓好员工心理,结合员工培训等工作,充分调动员工参与的积极性,从而达到良好预期。6、改善沟通环境,注重信息化建设

开诚布公,设身处地,换位思考才能做到思想和感情上的真正沟通,才能接收到全面可靠的情报,以便做出明智的判断与决策。 如果管理者真正要和员工建立亲密关系并使他们热诚工作,那他们就应该从办公室中走出来,抱着真诚的愿望和他们相互交流,并且要为员工创造一个良好的沟通氛围。

信息化建设能强化企业内部沟通与交流,提高办事效率,有利于营造富于活力的企业文化。网络办公,能加强企业内部员工之间,部门之间,管理者与基层员工之间的沟通渠道,节约办公成本,使企业内部整体运营效率提高。

这种虚拟性沟通平台的延伸,使互联网时代的组织文化更具备了真实性和有效性,更体现了企业文化的时代价值。7、建立沟通反馈机制完整的沟通必须具备完善的反馈机制,注意观察有效沟通后的反应和行动,并收集可用的反馈信息,为有效沟通做出评判和改进方法。信息反馈畅通使自上而下的沟通和自下而上的沟通达到平衡,能实现双向交流机制,真正实现沟通的有效性。

8、评价,总结,持续创新 在建立长效沟通机制的过程中,需要坚持定期总结沟通机制产生的效果,并在原有基础上改进不足,不......

问题十:如何建立 *** 与公众的沟通机制 正常地活着

国法庄严国法尊严

如何建立有效的沟通机制

沟通是合作的开始,优秀的团队一定是一个沟通良好、协调一致的团队。没有沟通就没有效率。沟通带来理解,理解带来合作;同时,沟通也是一个明确目标、相互激励、协调一致、增强团队凝聚力的过程。而维持团队沟通***的 方法 就是建立有效的沟通机制。下面我整理了建立有效的沟通机制的方法,供你阅读参考。

建立有效的沟通机制的方法

建立有效的沟通机制的方法之法宝1:用“机制”解决问题

让专业的人有充分的空间做专业的事,明确职责分工,同时尽可能精简瀑布流水的环节。建议尽早在项目中形成明确的沟通约定以及较稳定的决策流程。

哪怕是一个已经在一起工作已久的产品团队,如果开始了一个新的子项目,我们依然建议召开一个简短的”启动会“。新项目的目标、重点、分工、沟通方式都是这个启动会可以帮我们明确的内容。启动会上所确定的基本沟通方式和分工,是之后高效沟通的基本前提。

约定各个主要产出物的决策审批流程,也是个很不错的方法。虽然团队会议可以充分交流意见并让大家都知晓方案,但我们依然需要一个“拍了板”的版本作为之后各环节的基准。向大家推荐OARP决策方式,约定并填写下表,signoff便明确了:

明确约定了分工责任以及沟通流程,大家也就知道了遇到什么样的事儿该找什么样的人!

建立有效的沟通机制的方法之法宝2:用“透明”解决问题

“透明”就是让项目进展及时、公开地展现在团队面前,这有着惊人的威力,其效果包括但不限于:及时发现进度偏差及纠正;及时预知项目风险;调动团队对全局把控的主观能动性;促进互动……

“透明”有很多不同的方式,周会、周报+电子化进度报表+仪表盘是最普遍的方式,每日站会和物理白板又可以向我们开启一扇新的沟通之门。也可以确定一些常用的邮件模板,帮助大家统一重要信息的沟通方式,如沟通样例。

同时,如何有效地通过周报日报的形式进行状态汇报,又是门不浅的学问。

当各种项目信息有着固定而方便的展示时,信息就变得随时随需可知,也就不再会有“上哪儿了解想知道的信息”的问题啦!

   建立有效的沟通机制的方法之法宝3:随需改进,保持活力

对于沟通机制,“清晰”和“高效”缺一不可,所以尤其需要把握好“流程”和“灵活”之间的平衡。过于死板的强流程,会导致墨守陈规,甚至是“流程外拒绝沟通”;而过于灵活的沟通导致信息传播失控,没有一致的目标和标准,反而形成大量返工和扯皮。无论从哪个方面着手做沟通机制改进,都需要密切留意团队的氛围和活力状态。可以从最基本的OARP和周会周报开始,根据团队接受情况以及实际感受做持续改进。

建立长效沟通机制的必要性及方法

为什么企业的管理者听不到员工的心里话?

原因之一,说真话对自己没有任何好处,但是往往要承受极大的心理负担和付出极大的代价。因为说话得失人和因言获罪的个例屡见不鲜,而提出意见得到奖赏和重用的却凤毛麟角。在团队里,为了维持稳定和领导权威而对那些敢说话的人一顿乱棒,久而久之也就没有人愿意开口说话了。

原因之二,沟通 渠道 的闭塞和缺失,也往往会导致员工不愿意说真话和提建议。在企业经营者看来沟通就是找下属员工谈话和开会,这种单向、被动、不平等的沟通方式在企业经营中往往用得最多,造成的后果往往是领导的权威树立了员工的嘴巴更加沉默了。

为什么企业的管理者必须听到下属的心声?

员工不愿意打开心门袒露心声,从某个角度而言是对企业缺乏信任和怀有戒备。一个满怀疑虑和戒备的员工,怎么能放开手脚、全心全力地工作呢?打不开心门,得不到人心,员工处于不稳定的思想状态而流走是迟早的事。

员工不愿意说真话,因为必须遵守上级都是正确的这个 职场 铁律。其实管理者也是人,也有做错事的时候,但是员工碍于领导都是正确的信条而不敢说话。从管理者的角度来看,得不到有效的反馈和及时的改正往往会造成更大的损失,而这一切损失的承担者绝不是员工。员工跟管理者和企业没有直接、明显利益关联,这也是导致员工不愿意说话的原因之一。听不到员工的心声,只会让管理者在越来越相信自己状态下将错误进行到底最终是自酿自吞苦果。

怎样才能让员工打开心门畅言心声?

一、从制度上入手。要在制度上保证言者无罪,保证说话的人不会受到任何的打击和惩处;其次,对员工所提的建议一定要认真考虑和回复,一定要着眼于维护建言献策的积极性;第三、对员工的建议和心声建立合理评价、及时反馈和分级激励的机制,对其建议根据其合理性、重要性进行必要的奖励。

二、建立各式沟通平台。如互联网沟通平台、员工委员会、内部报刊杂志、建议信箱以及还有专门的员工思想工作者,这些都是沟通的有效平台。倾听员工心声,必须多方面多角度多渠道进行,唯有如此经营者才能更全面更清晰了解员工的思想和企业的经营。

三、转变管理者的观念。改变管理者常用的话语霸权,改变我说你执行的管理思维,改变高高在上不可接近的领导姿态。只有这样,员工才会对敢对管理者表露心声。

让人能说话,让人敢说话,让人不再因言获罪,建立长效的沟通平台和机制,让建言献策的人得到应有的奖励和使用,这样企业才能在正确的路上越走越远,才能在困难面前万众一心共度难关。

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沟通机制的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于高效沟通的三大原则、沟通机制的信息别忘了在本站进行查找喔。

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